El formato BPIN.xlsm propone 9 campos para la solicitud de información base, que posteriormente nos permita la construcción de los árboles de problema, según los requerimientos exigidos por la plataforma MGA WEB en la construcción de cada uno de los proyectos de inversión, así mismo para la elaboración del documento físico, que se radica anta la Secretaría de Planeación Departamental.

Siendo este el primer requisito para la aprobación de dichos proyectos ante el comité de proyectos de la Gobernación del Quindío, seguido de la sustentación por parte de la secretaria de educación Departamental.

 

El formato Análisis Metas PDD.xlsm, se implementa como mecanismo de seguimiento, control y entrega de información referente al cumplimiento de los productos e indicadores de producto del Plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 "Tú y Yo Somos Quindío", con el fin de dar respuesta a los formatos de seguimiento y control solicitados por la Secretaría de Planeación Departamental.

Allí usted debe generar una descripción general de las actividades ejecutas, así mismo el valor cumplido del producto Vs el valor programado que se programo para el trimestre que esta reportando; de igual manera usted debe suministrar la información necesaria referente a los beneficiarios y la inversión, teniendo en cuenta los diferentes recursos económicos asignados, según sea el caso (I.E. - Docentes - Administrativos - Estudiantes). 

 

Así mismo se adjunta el Formato Informe Ejecutivo.doc, en el cual se reportara de manera ejecutiva toda la información referente a las actividades y/o acciones  que se ejecutan en cada una de las Direcciones u Oficinas de Apoyo de la SEDQ, en pro del cumplimiento de los diferentes procesos misionales y de apoyo, así como el cumplimiento de los Productos e Indicadores de Producto del Plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 "Tú y Yo Somos Quindío". Es así que este documento se compone de los siguientes Items:

  • PROCESO Y/O ACTIVIDAD
  • MECANISMO DE IMPLEMENTACIÓN Y DE SOCIALIZACIÓN A LA COMUNIDAD
  • TIPO DE PROCESO: Procesos Propios de la Dirección u Oficina - Procesos en Pro del Cumplimiento de los Productos del PDD
  • PROYECTO
  • PRODUCTO
  • INDICADOR DE PRODUCTO
  • INTRODUCCIÓN

  • ALCANCE DEL PROCESO Y/O ACTIVIDAD

  • DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA O SITUACIÓN ACTUAL

  • CAUSAS

  • CONSECUENCIAS O EFECTOS

  • INDICADORES, GRAFICAS, IMÁGENES Y DESCRIPCIÓN QUE EVIDENCIEN EL TRABAJADO DESARROLLADO EN PRO DEL CUMPLIMIENTO DEL PRODUCTO Y/O PROCESO MISIONAL

  • OTROS: A partir de este punto usted podrá anexar o adjuntar información según su consideración, complementando la evidencia del trabajo realizado: Documentos de interés

    - Nuevos informes - Presentaciones, entre otros.