CIRCULAR Nº 014

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, DIRECTORES DE OFICINA, FUNCIONARIOS Y HABITANTES DEL EDIFICIO SEDE DE LA GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO.
ASUNTO: MEDIDAD DE SEGURIDAD, AUSTERIDAD Y CONVIVENCIA

De manera respetuosa se informa a los funcionarios del edificio Centro Administrativo Departamental, la importancia de aplicar las siguientes medidas de responsabilidad común por parte de los funcionarios de la administración departamental y otras dependencias.

1. Apagar las lámparas y equipos, guardar elementos de trabajo, cerrar debidamente puertas y ventanas al retirarse de las dependencias durante las horas no laborales, específicamente los fines de semana.
2. No instalar equipos ni arreglos navideños con luces, sin asesoría técnica. Además, no deben permanecer encendidas estas instalaciones navideñas en las horas de la noche, ni en horario laboral.
3. La empresa de vigilancia reporta frecuentemente el descuido de los funcionarios con el cierre de las puertas, las cuales permanecen sin seguro.
4. Se deben reportar los daños en las cerraduras de las puertas, para evitar el risgo de hurto en las oficinas.