Dirección Administrativa y Financiera
Responsable
María del Mar Bonilla
Correo electrónico
Acerca de la Dirección
Esta Dirección es la encargada de generar y dirigir las políticas y actividades de gestión de los procesos de administración de los recursos humanos, físicos y financieros, el servicio de atención al ciudadano y los servicios informáticos de la Secretaría de Educación Departamental.
Gerencia las políticas administrativas y financieras de la Secretaría de Educación Departamental conforme a los parámetros legales y en cumplimiento de la misión institucional, para garantizar el normal funcionamiento de la Secretaría de Educación Departamental en todas sus áreas.
Direcciona la elaboración y el seguimiento al plan de compras, de conformidad con las necesidades de funcionamiento e inversión de la Secretaría de Educación y de los establecimientos educativos.
Ubicación
La Dirección Administrativa y Financiera está ubicada en el piso 11 y en el piso 1 de la Gobernación del Quindío.
Área Financiera y Contable
Coordina el desarrollo de actividades financieras, presupuestales y contables de la Secretaría de Educación, para garantizar el manejo eficiente de los recursos financieros.
Área de Talento Humano
Direcciona las políticas de talento humano dentro del marco constitucional y legal de la función pública, procurando el desarrollo integral de docentes, directivos y administrativos.
Área de Personal
Coordina las políticas y planes de bienestar de los docentes, directivos docentes y administrativos, y las acciones de seguimiento y evaluación del personal administrativo adscrito a la Secretaría.
Área de Nóminas
Administra la nómina de los funcionarios adscritos a la Secretaría de Educación Departamental y pagados con el Sistema General de Participaciones.
Área de Prestaciones Sociales
Coordina el trámite de las prestaciones sociales y la atención de los servicios médico-asistenciales de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio.
Escalafón Docente
Gestiona los trámites de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón para los docentes, y en la carrera administrativa para el personal administrativo adscrito a la Secretaría.
Hojas de Vida
Administra el archivo general y las historias laborales de la Secretaría de Educación Departamental.
SAC — Servicio de Atención al Ciudadano
Coordina métodos que permitan obtener, identificar y evaluar el grado de satisfacción de las necesidades y expectativas de los ciudadanos.
Sistemas
Ejecuta las actividades de soporte y mantenimiento correctivo y preventivo, con base en los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnológica que soporta los procesos de la Secretaría.
- Garantizar la efectiva prestación del servicio educativo en las diferentes instituciones educativas, con la provisión oportuna de docentes, directivos y administrativos.
- Control y seguimiento al manejo de los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) asignados por el Ministerio de Educación, garantizando el pago oportuno de salarios y prestaciones económicas.
- Generar acciones que promuevan el bienestar integral de todos los funcionarios.
Trámites y Novedades Administrativas
Esta Dirección está presta a atender todas las solicitudes de novedades administrativas del personal docente, directivo docente y administrativo, tales como:
- Nombramientos
- Renuncias
- Permisos — remunerado de 3 días / sindical
- Traslados
- Licencias — ordinarias, remuneradas, enfermedad, maternidad, paternidad, luto
- Comisiones — de estudio / de servicios
Radique su trámite en línea
Consulte los requisitos, formatos y realice el seguimiento de sus trámites y solicitudes a través del Servicio de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación Departamental del Quindío.
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