Herramientas de Accesibilidad

Cobertura Educativa

Director(a) Técnica

Mónica Andrea Salgado Castro

Correo electrónico

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En construcciónEstamos construyendo este espacio para usted

La Dirección de Cobertura Educativa se encuentra recopilando, validando y organizando la información de este micrositio. Algunos documentos, tableros e indicadores pueden estar incompletos o en proceso de actualización; la información oficial se irá publicando de manera progresiva. Agradecemos su comprensión.

Acceso y permanencia para todos

La Dirección de Cobertura Educativa gerencia los procesos y procedimientos necesarios que permiten garantizar las condiciones técnico-administrativas necesarias para asegurar la oferta de cupos escolares, el acceso al sistema educativo y la permanencia de los estudiantes, propiciando el cierre de brechas entre poblaciones diversas, vulnerables y municipios.

Procesos de la Dirección

Proceso 1 · Gestión Educativa

La Gestión Educativa comprende las acciones de planeación, organización, seguimiento y coordinación orientadas a garantizar el acceso y la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo del Departamento del Quindío.

Este proceso se desarrolla conforme a la normatividad nacional vigente y los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y propios de la ETC Quindío.

Su finalidad es establecer las directrices, criterios, responsables y un cronograma para la ejecución de los procesos de cobertura, mediante la expedición y divulgación de actos administrativos.

Asimismo, busca orientar y capacitar a los responsables de su implementación en los diferentes niveles de la Secretaría y de los establecimientos educativos, favoreciendo una gestión organizada, oportuna y eficiente.

Documentos del Proceso: Aquí encuentra los actos administrativos, lineamientos y formatos que orientan el proceso de matrícula y la gestión de la cobertura en el departamento.

2025
Resoluciones
  • PDF
    Resolución No. 03619 del 30 de mayo de 2024 — Proceso de gestión de cobertura educativa (matrícula 2025)ResoluciónVigencia 2025PDF · 1,5 MB

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Circulares

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Lineamientos

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Formatos

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Informes

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2026
Resoluciones
  • PDF
    Resolución No. 03936 del 9 de junio de 2025 — Proceso de gestión de cobertura educativa (matrícula 2026)ResoluciónVigencia 2025-2026PDF · 9,9 MB

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Circulares

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Lineamientos

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Formatos

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Informes

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2027
Resoluciones
  • PDF
    Resolución No. 05134 del 12 de junio de 2026 — Proceso de gestión de cobertura educativa (matrícula 2027)ResoluciónVigencia 2026-2027PDF · 10,0 MB

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Circulares

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Lineamientos

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Formatos

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Informes

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Documentos publicados por la Dirección de Cobertura Educativa · Última actualización: 26/10/2026

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Proceso 2 · Estrategias de Acceso y Permanencia

Las estrategias de acceso y permanencia educativa comprenden las acciones orientadas a identificar y superar las barreras que dificultan el ingreso y la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo oficial.

Su gestión permite analizar las necesidades de cupos, evaluar la viabilidad de ampliar la oferta educativa y priorizar los requerimientos de los establecimientos educativos. De esta manera, se busca garantizar mayores oportunidades de acceso y permanencia para niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos del Departamento del Quindío que demanden el servicio.

Ruta del estudiante

Proceso 3 · Poblaciones

La atención educativa a poblaciones vulnerables busca garantizar el derecho a la educación mediante acciones inclusivas y diferenciales que respondan a las necesidades y particularidades de cada población.

La Secretaría de Educación Departamental, se orienta a promover el acceso, la permanencia y la promoción de los estudiantes en el sistema educativo oficial. Para ello, se fortalecen estrategias de atención pertinente, el acompañamiento a los establecimientos educativos y la implementación de modelos educativos flexibles. Estas acciones contribuyen a reducir las barreras de acceso y a favorecer trayectorias educativas continuas y exitosas.

Grupos poblacionales

Proceso 4 · Auditoría de Matrícula

La auditoría de matrícula permite verificar la calidad y confiabilidad de la información registrada en el sistema educativo oficial, identificando inconsistencias y oportunidades de mejora en la gestión de la cobertura. En la Secretaría de Educación Departamental del Quindío, este proceso fortalece el autocontrol, el cumplimiento de los lineamientos del MEN y la actualización de los reportes consolidados de matrícula, contribuyendo al mejoramiento continuo.

Cronograma de trabajo y evidencias: avance de la auditoría por año. Cada actividad cambia de color a medida que se cargan sus evidencias. 5 años

Cronograma de trabajo 2026

  • Cumplida
  • En progreso
  • En ejecución
  • Programada
  • Atrasada
1Capacitación del equipo auditor2 feb – 27 feb de 2026
Evidencias del trabajo
  • Listado de asistencia a la capacitación
  • Presentación de la capacitación
2Selección de la muestra2 mar – 30 abr de 2026
Evidencias del trabajo
  • Acta de selección de la muestra
  • Base de estudiantes a auditar
3Visitas en sitio a establecimientos4 may – 31 jul de 2026
Evidencias del trabajo
  • Actas de visita firmadas
  • Registro fotográfico de visitas
4Informe de hallazgos y novedades SIMAT3 ago – 30 sep de 2026
Evidencias del trabajo
  • Informe de hallazgos
  • Reporte de novedades en SIMAT
5Planes de mejoramiento1 oct – 27 nov de 2026
Evidencias del trabajo
  • Planes de mejoramiento suscritos
  • Seguimiento a planes de mejoramiento
6Cierre y reporte consolidado1 dic – 18 dic de 2026
Evidencias del trabajo
  • Informe final de auditoría
  • Acta de cierre

Evidencias publicadas por la Dirección de Cobertura Educativa · Última actualización: [dd/mm/aaaa]

Cobertura Educativa en Cifras

Mostrar las cifras de cobertura educativa permite a la Secretaría de Educación Departamental del Quindío visibilizar el comportamiento de la matrícula en los 11 municipios no certificados. Esta información facilita el seguimiento de la atención educativa, permite identificar cambios y necesidades en el territorio y constituye un insumo para la planificación y toma de decisiones. De esta manera, se fortalece el seguimiento a la cobertura y la gestión del servicio educativo.

Tableros de Indicadores y Seguimiento de la Matrícula 10
1Oferta Vs Demanda – Detallado de AlumnosTablero por año:
2023 2024 2025 2026 2027
2Atención Educación Inclusiva – Educación con CorazónTablero por año:
2023 2024 2025 2026 2027
3Matrícula Anexo 6A – Población con Discapacidad, Talentos Excepcionales y TrastornosPor publicar
4Matrícula Anexo 6A – Población ÉtnicaPor publicar
5Matrícula Anexo 6A – Población Víctimas del ConflictoPor publicar
6Matrícula Anexo 6A – Población Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes (SRPA)Por publicar
7Seguimiento – Programa de Alimentación Escolar (PAE)Tablero por año:
2023 2024 2025 2026 2027
8Seguimiento – Programa de Transporte EscolarTablero por año:
2023 2024 2025 2026 2027
9Dashboard – Seguimiento a la Deserción EscolarPor publicar
10Seguimiento de Matrícula – Metas del Plan de DesarrolloMatrícula de sedes educativas beneficiarias · Seguimiento trimestral y acumuladoTablero por año:
2023 2024 2025 2026 2027
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