Inspección y Vigilancia
Responsable
Alejandro Mazo Arbeláez
Profesional Universitario
Correo electrónico
Acerca de la Dirección
La Dirección de Inspección y Vigilancia ejerce la inspección, vigilancia y control sobre la prestación del servicio educativo en el departamento del Quindío y sus once (11) municipios no certificados, de conformidad con el Decreto 1075 de 2015 y las orientaciones del Ministerio de Educación Nacional, garantizando la legalidad, la calidad y las condiciones adecuadas de la oferta educativa oficial y no oficial.
Antes de empezar: obtenga el documento original en la institución educativa. La SED Quindío solo legaliza documentos de instituciones de Filandia, Salento, Circasia, Quimbaya, Montenegro, Calarcá, La Tebaida, Córdoba, Buenavista, Pijao y Génova.
Costo: un juego de estampillas Prohospital ($3.900) y Prodesarrollo ($9.900), es decir $13.800 por cada documento. Respuesta en máximo 15 días hábiles; el trámite no requiere intermediarios.
Elija cómo quiere hacer el trámite
En línea, desde cualquier lugar
Digitalice el documento original en PDF (máx. 5 MB, legible, con firma del rector y secretario, sin hojas en blanco ni autenticación de notaría).
- Compre las estampillas electrónicas en PRISMA Estampillas ↗. En “Entidad” elija 890001639 - Secretaría de Educación del Departamento de Quindío y en “Subtrámite” Diplomas, actas de grado y certificaciones… que requieran ser apostillados.
- Liquide y pague con sus datos personales a través de la pasarela Total Pay. Espere el soporte de pago en PDF en su correo (no se aceptan capturas de pantalla).
- Radique en el SAC Departamental ↗, en el módulo Legalización / Solicitar Legalización (regístrese si no tiene usuario). Adjunte el documento y, por separado en “Soporte pago”, el comprobante de las estampillas. Haga una solicitud por cada documento.
- Descargue la certificación desde su correo o en Legalización / Legalizaciones Radicadas.
En la Gobernación del Quindío
Lleve una fotocopia de cada documento que desea legalizar.
- Compre las estampillas en la oficina de Tesorería, primer piso de la Gobernación ($13.800 por documento).
- Radique en la oficina SAC de Educación, primer piso de la Gobernación, con las copias y las estampillas. Allí le darán un número de radicado.
- Descargue la certificación desde el correo registrado o en el SAC, en Legalización / Legalizaciones Radicadas.
🕒 Lunes a viernes, 7:30 a.m. – 12:00 m. y 2:00 – 5:30 p.m.
✉️
¿El documento es para usarlo en el exterior? Con la certificación de la Secretaría, solicite la apostilla en la página de Cancillería ↗, opción “Documentos digitalizados” – “Otros documentos”, cargando en un solo PDF el documento de estudio junto con la certificación.
Paso 1 · Identifique su sede (revise el final de su diploma: “dado en…”)
Trámite con la Secretaría Departamental
Los archivos académicos fueron trasladados al IMET de Circasia.
- Solicite copia de sus documentos en la I.E. Luis Eduardo Calvo Cano (IMET), que custodia el archivo. Allí también puede verificar si sus soportes están en los libros reglamentarios y en el SIMAT.
📍 Carrera 17 con Calle 6 esquina, Barrio Fundadores, Circasia
✉️Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. - Si requiere validar la legalidad del título, radique la solicitud ante la Secretaría de Educación Departamental: en Gestión Documental (primer piso, Edificio de la Gobernación) o en línea por el SAC Departamental ↗.
Trámite con la Secretaría de Educación de Armenia
Armenia es entidad territorial certificada; la Secretaría Departamental no tiene competencia sobre esta sede.
- Diríjase a la Secretaría de Educación Municipal de Armenia. Los archivos de las instituciones extintas reposan en la I.E. INEM.
- Radique su solicitud en línea por el SAC de Armenia ↗.
Tenga en cuenta: la Secretaría no expide, convalida ni legaliza títulos que no tengan respaldo en los libros de archivo oficiales y en el registro de matrícula SIMAT.
¿Estudió en Circasia o Calarcá y sus documentos no aparecen en el IMET? Solicite una consulta formal de validación ante la Secretaría de Educación de Armenia.
Avance en la Ejecución del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia 2026 ETC Quindío
Consulte los documentos de seguimiento a la ejecución del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia (POAIV) 2026 de la Secretaría de Educación Departamental del Quindío (ETC Quindío).